Datenschutzinformation für Teilnehmer der Gesundheitsseminare vor Ort

BGM - Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Seminarteilnehmer
gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Haltungsseminar der MOCAPES GmbH. 
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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MOCAPES GmbH
Stockauer Straße 5
95466 Weidenberg
E-Mail: info@mocapes.eu
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2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Soweit gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, kann dieser unter den in der Datenschutzerklärung der MOCAPES GmbH angegebenen Kontaktdaten erreicht werden.
Ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, können datenschutzrechtliche Anfragen unmittelbar an den Verantwortlichen gerichtet werden.
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3. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihrer Seminarteilnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Stammdaten
• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• Funktion
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Vertrags- und Organisationsdaten
• Buchungsdaten
• Seminartermine
• Teilnahmeinformationen
• Kommunikationsdaten
Gesundheitsdaten
Soweit für die sichere Durchführung des Haltungsseminars erforderlich und von Ihnen freiwillig bereitgestellt:
• Angaben zu körperlichen Beschwerden
• Bewegungseinschränkungen
• Vorerkrankungen
• Verletzungen
• Ergebnisse freiwilliger Haltungs- oder Funktionstests
• sonstige gesundheitsbezogene Angaben
Gesundheitsdaten stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO dar.
Dokumentationsdaten
Soweit Sie hierzu gesondert eingewilligt haben:
• Fotoaufnahmen
• Videoaufnahmen
• Haltungsanalysen
• Bewegungsanalysen
• individuelle Trainingsdokumentationen
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4. Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Organisation und Durchführung des Haltungsseminars;
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung;
• Durchführung individueller Haltungs- und Bewegungsanalysen;
• Erstellung individueller Übungsempfehlungen;
• Gewährleistung einer sicheren Durchführung des Seminars;
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten;
• Bearbeitung von Anfragen;
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Seminarangebots.
Eine Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.
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5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Datenverarbeitung insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse);
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung);
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten).
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6. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:
• Mitarbeitende der MOCAPES GmbH;
• eingesetzte Seminarleiter und Trainer;
• IT- und Hosting-Dienstleister;
• Softwareanbieter zur Seminarverwaltung;
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
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7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht.
Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden (z. B. beim Einsatz internationaler Cloud-Dienstleister), erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
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8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gesundheitsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Haltungsseminars nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer Stammdaten ist erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und das Seminar durchzuführen.
Die Bereitstellung von Gesundheitsdaten erfolgt freiwillig.
Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne bestimmte gesundheitsbezogene Angaben eine individuelle und sichere Durchführung einzelner Übungen oder Seminarbestandteile eingeschränkt oder nicht möglich sein kann.
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10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
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11. Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
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12. Aktualität dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation gilt für sämtliche Haltungsseminare der MOCAPES GmbH, sofern im Einzelfall keine spezielleren Datenschutzhinweise bereitgestellt werden. Die MOCAPES GmbH behält sich Änderungen an der Datenschutzerklärung vor.

Stand: 13.07.2026


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