Datenschutzinformation für Teilnehmer der Gesundheitsseminare vor Ort

BGM - Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
MOCAPES GmbH
Stockauer Straße 5
95466 Weidenberg
E-Mail: it@mocapes.eu
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2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) der MOCAPES GmbH werden personenbezogene Gesundheitsdaten erhoben, verarbeitet und dokumentiert.
Dies erfolgt insbesondere durch:
• einen freiwilligen Gesundheitsfragebogen vor Beginn der Maßnahme
• die gemeinsame Besprechung individueller gesundheitlicher Themen im Ersttermin
• die Durchführung ergonomischer und gesundheitsbezogener Maßnahmen
• eine erneute Bewertung im Follow-up-Termin nach ca. 6 Monaten
• die Dokumentation von Veränderungen gesundheitsbezogener Parameter (z. B. Belastung des Rückens, Schulterstellung, Beschwerden)
Ziel ist die individuelle Gesundheitsberatung sowie die Bewertung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen.
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3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Maßnahme können folgende Daten verarbeitet werden:
• Angaben zu körperlichen Beschwerden und gesundheitlichen Einschränkungen
• Angaben zum allgemeinen Gesundheitszustand
• Ergebnisse des Gesundheitsfragebogens
• Beobachtungen und Einschätzungen im Rahmen der Beratung
• Verlaufswerte (z. B. Skalenbewertungen zu körperlichen Belastungen)
• Dokumentation von Veränderungen zwischen Erst- und Follow-up-Termin
Diese Daten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten).
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4. Freiwilligkeit der Einwilligung
Die Teilnahme an der Erhebung und Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist freiwillig.
Ohne diese Einwilligung ist eine Teilnahme am vertieften individuellen BGM-Teil (inkl. Fragebogen, individueller Auswertung und Verlaufsmessung) nicht oder nur eingeschränkt möglich.
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5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß:
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
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6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Gesundheitsdaten an den Arbeitgeber erfolgt nicht.
Der Arbeitgeber erhält ausschließlich vollständig anonymisierte oder aggregierte Auswertungen (z. B. Durchschnittswerte oder prozentuale Entwicklungen), aus denen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
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7. Speicherung und Löschung
Ihre Gesundheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des BGM-Programms sowie für gesetzliche Nachweis- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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8. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Ein Widerruf kann erfolgen per E-Mail an: it@mocapes.eu
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9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
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